Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Illerrieden

Die Bossard Deutschland GmbH am Standort Illerrieden ist Teil der international erfolgreichen Bossard Group und steht für hochwertige Verbindungstechnologie sowie innovative Engineering-Lösungen. Unsere Produkte und Services kommen überall dort zum Einsatz, wo Verbindungen absolut zuverlässig funktionieren müssen – branchenübergreifend und weltweit.

Gastgeber aus Leidenschaft? Dann bring deine Servicequalität zu uns ins Unternehmen.

Unser Empfang ist mehr als eine klassische Zentrale. Für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Besucher bist du häufig der erste persönliche Kontakt mit unserem Unternehmen – und damit entscheidend für den ersten Eindruck.

Wir suchen deshalb eine Persönlichkeit mit echter Gastgebermentalität: aufmerksam, herzlich, professionell und organisiert. Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber aus der Hotellerie oder Hospitality, die ihre Erfahrung in einem neuen Umfeld einbringen möchten.

Und das Beste für alle, die das Hotelleben kennen: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – ohne Nacht-, Wochenend- und Feiertagsschichten.

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben Du bist die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an professionell betreut und willkommen fühlen. Dabei übernimmst du insbesondere:

  • professionelle Begrüßung, Betreuung und Check-in von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Koordination eingehender Anfragen und E-Mails
  • Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und internen Veranstaltungen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräume
  • Organisation und Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisebuchungen
  • Unterstützung des Managements sowie verschiedener interner Bereiche
  • Vertretung im Fuhrparkmanagement und Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Paket- und Kurierdiensten bei Bedarf allgemeine organisatorische und administrative Office- und Back-Office-Aufgaben

Dabei sollst du Bestehendes nicht einfach nur verwalten. Wir möchten, dass du deinen Bereich aktiv mitgestaltest, Abläufe hinterfragst und eigene Ideen zur Weiterentwicklung unseres Empfangs und unserer Services einbringst.

Das bringst du mit:

Für uns zählt vor allem deine Persönlichkeit und deine Haltung gegenüber Gästen und Kollegen.

Du passt besonders gut zu uns, wenn du:

  • eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mitbringst
  • Freude am täglichen Umgang mit Menschen hast
  • freundlich, verbindlich und professionell auftrittst  
  • auch in lebhaften Situationen den Überblick und deine Souveränität behältst  
  • gerne organisierst und selbstständig arbeitest dich schnell in unterschiedliche organisatorische Themen einarbeiten kannst
  • Verantwortung übernimmst und deinen eigenen Bereich weiterentwickeln möchtest
  • über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügst
  • sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen kannst

Eine Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie, im Front Office, Guest Relations oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld ist für diese Position eine hervorragende Grundlage. Du kommst aus einem anderen Bereich, bringst aber genau diese Gastgebermentalität mit? Dann möchten wir dich ebenfalls kennenlernen.

Warum der Wechsel aus der Hotellerie interessant sein könnte

Du liebst den Kontakt zu Menschen und den Servicegedanken der Hotellerie – möchtest aber künftig geregeltere Arbeitszeiten?

Bei uns kannst du genau die Fähigkeiten einsetzen, die einen hervorragenden Gastgeber ausmachen, und gleichzeitig den nächsten beruflichen Schritt gehen:

Serviceorientierung trifft Office Management.

Dich erwartet ein vielseitiger Verantwortungsbereich mit Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen, organisatorischen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Position kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Und nach Feierabend ist tatsächlich Feierabend: Montag bis Freitag statt Schichtplan, Wochenend- und Feiertagsdienst.


Wir bieten:

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und aktive Mitgestaltung effizienter Abläufe
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge sowie
  • vermögenswirksame LeistungenBike-Leasing über JobRad und Firmenfitness mit Wellpass